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发票治理软件

背景:

增值税销项税发票须在增值税开票系统中开具, 而企业业务治理系统与增值开票系统是相互独立,两者间缺少有效的数据共享,企业需有专人手工复复工作和多系统间的数据人工传递。同时由于业务治理系统通常没有办法直接接收增值税开票系统返回的已开发票信息,导致增值税发票往往难以核查,销售与财务的报表数据常常对应不上,从而影响整个企业的业务治理流程。

增值税发票治理系统立足现有已搭建的 ERP 系统,研发可与其对接的发票 治理系统,为发票治理搭建一个实时、快捷、稳固、准确、安全的工作平台,实现发票的开具;实现待开票数据的批量引入并打印、发票开具《应税货物或劳务销货清 单》的功能;实现待收发票的批量导入,并同避免业务系统的销售单据复复开具发票, 达来提升发票治理的目的。

增值税发票治理系统为发票治理运营支撑提供更多系统化、自动化建设。 中心平台核心后台数据库通过中间层将数据发来发治理系统,实现业务系统(ERP)与金税开票软件的无缝对接;确保发票开具,发票清单及打印的准确性和完整性。


实现的方式:

异步:业务系统导出TXT文件或者EXCEL文件的企业客户设计。通过导出与导入文件的传输来实现数据的共享,属半自动化开票模式。  开票前,先从业务系统中将需要开票的数据导出成一个文件,文件的格式可以为EXECL或TXT格式,然后通过发票治理软件、系统将此EXECL或TXT文件导入生成增值税发票及《应税货物或劳务清单》。


发票开具的流程:


实现的价值:

减少数据复复录入,实现集中开票,有效降低人工成本,提高整体效率;

数据输入打印一体化,完全避免出错的可能性,有效提升开票正确率;

实现治理系统与增值税开票系统之间的数据一致性,完善企业高效治理;











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